네이버 MYBOX 파일 링크와 PC 탐색기 연동 차이, 어떤 방식이 더 편할까

네이버 MYBOX의 파일 링크와 PC 탐색기 연동은 모두 클라우드에 저장된 파일을 활용하는 기능이지만 목적이 다릅니다. 다른 사람에게 자료를 전달하려면 링크 공유가 간단하고, 내 컴퓨터에서 파일을 계속 열고 수정한다면 MYBOX 탐색기 연동이 더 적합합니다.

공유가 목적이면 파일 링크, 내 PC에서 반복 작업하는 파일이라면 탐색기 연동으로 구분하면 선택하기 쉽습니다.

파일 링크는 상대방에게 자료를 전달할 때 편합니다

MYBOX 파일 링크는 저장된 파일이나 폴더에 공유 링크를 생성하는 방식입니다. 상대방을 MYBOX에 직접 연결해 두지 않아도 복사한 링크를 메신저나 이메일 등으로 전달할 수 있습니다.

PC 웹에서는 공유할 파일이나 폴더를 선택한 뒤 공유 → 링크 공유 → 링크 복사 순서로 생성할 수 있습니다.

단순히 주소만 만드는 기능은 아닙니다. 필요에 따라 공유 범위를 조절할 수 있습니다.

공유 링크에 암호 설정

파일·폴더의 편집 허용 여부 설정

MYBOX+ 이용 시 공유 기간 제한

MYBOX+ 이용 시 접근 횟수 제한

MYBOX+ 이용 시 내려받기 제한

따라서 거래처에 문서를 보내거나, 여러 사람에게 사진·자료를 배포하거나, 용량이 큰 파일을 전달할 때 유용합니다.

특히 파일을 수정할 때마다 메일에 다시 첨부하는 방식보다 MYBOX에 보관된 자료를 기준으로 공유하기 편합니다.

PC 탐색기 연동은 파일을 직접 관리하는 방식입니다

반면 MYBOX 탐색기는 다른 사람에게 보내기 위한 기능보다 내 컴퓨터와 MYBOX를 연결해 사용하는 데 초점이 맞춰져 있습니다.

현재 탐색기 3.0에서는 크게 두 가지 방식을 선택할 수 있습니다.

방식특징적합한 경우가상 드라이브PC 저장공간을 거의 차지하지 않고 MYBOX 파일 이용저장공간을 아끼고 싶을 때폴더 동기화지정한 PC 폴더와 MYBOX 폴더를 1:1 동기화같은 자료를 계속 수정할 때

가상 드라이브를 사용하면 파일 탐색기에 N: 드라이브가 표시됩니다. MYBOX의 파일을 일반 드라이브처럼 찾아볼 수 있지만 온라인 상태에서 이용해야 합니다.

폴더 동기화는 성격이 다릅니다. PC에서 지정한 폴더와 MYBOX 폴더가 서로 동기화되며, 최대 5개의 상위 폴더를 설정할 수 있습니다.

PC 저장공간을 사용하는 대신 동기화된 파일은 인터넷이 연결되지 않은 상황에서도 이용할 수 있다는 차이가 있습니다.

결국 ‘보내기’와 ‘작업하기’의 차이입니다

둘 중 무엇이 더 좋은지를 따지기보다는 파일을 누가 어떻게 사용할 것인지를 먼저 생각하는 것이 정확합니다.

다른 사람에게 완성된 PDF나 사진을 전달한다고 가정해 보겠습니다. 상대방에게 내 MYBOX 환경을 연결할 필요가 없으므로 링크 하나를 보내는 편이 훨씬 간단합니다.

반대로 회사 PC에서 매일 엑셀 파일을 열어 수정하고 MYBOX에도 같은 내용을 유지하려는 경우라면 링크 공유만으로는 불편합니다. 이때는 폴더 동기화를 사용하는 편이 작업 흐름에 맞습니다.

일회성 자료 전달 → 파일 링크

여러 사람에게 같은 자료 배포 → 파일 링크

PC 저장공간을 아끼며 MYBOX 이용 → 가상 드라이브

자주 수정하는 업무 폴더 관리 → 폴더 동기화

인터넷이 없을 때도 파일 작업 필요 → 폴더 동기화

탐색기를 설치한다면 버전과 운영체제도 확인해야 합니다

현재 기준으로 사용해야 하는 것은 MYBOX 탐색기 3.0입니다. 기존 탐색기 2.0 서비스는 종료됐기 때문에 예전 사용법을 보고 기존 NaverMYBOX 폴더에 파일을 넣는 방식은 주의해야 합니다.

Windows 탐색기 3.0은 Windows 10 x64 또는 ARM64 이상을 지원합니다. 기존 2.0 방식으로 만들어진 NaverMYBOX 동기화 폴더는 3.0에서 새로운 작업을 동기화하는 폴더로 사용할 수 없습니다.

새로 연동할 때는 시스템 트레이의 MYBOX 아이콘에서 환경설정 → 동기화 설정으로 들어가 현재 연결된 폴더를 확인하는 것이 좋습니다.

예전에 사용하던 NaverMYBOX 폴더가 PC에 남아 있다고 해서 현재 MYBOX와 계속 동기화되고 있다고 판단하면 안 됩니다.

결론적으로 파일을 다른 사람에게 보여주거나 전달하는 것이 핵심이라면 MYBOX 파일 링크가 간편합니다. 반대로 MYBOX를 PC 저장공간처럼 사용하거나 작업 폴더를 클라우드와 계속 맞춰야 한다면 PC 탐색기 연동을 선택하는 편이 목적에 맞습니다.